Preskoči na sadržaj
NG DMS
Sistem za upravljanje dokumentima

Svaki dokument.Odmah pronađen.

NG DMS prima dokument jednom — iz pregledača, e-pošte, sa SEF-a ili skenera — čita ga na ćirilici i latinici, vodi ga kroz odobravanje, zavodi u delovodnik i čuva u arhivi. NG Copilot odgovara na pitanja iz vaših dokumenata sa citatom tačne strane, a svaki korisnik vidi samo ono što sme.

Zakažite demonstracijuUpoznajte NG Copilot
  • OCR: srpska ćirilica, latinica i engleski
  • Tokovi odobravanja bez programera
  • Delovodnik i arhivska knjiga
  • NG Copilot i MCP server
Ilustracija interfejsa sa primerom podataka
Put dokumenta

Označeno. Pronađeno. Zavedeno.

Šest koraka kroz koje prolazi svaki dokument — od koverte ili e-poruke do arhivske knjige.

  1. Ulazi jednom

    Pregledač, e-pošta, SEF, nadgledani folder ili obostrano skeniranje. Isti fajl se prepoznaje po otisku sadržaja pre unosa.

  2. Postaje čitljiv

    OCR po strani, arhivska PDF/A-2b kopija, sličica, barkodovi i ASB. Original ostaje nepromenjen.

  3. Dobija opis

    Tip, korespondent, tagovi i polja — predloženi po pravilima organizacije i uz NG Copilot, a potvrđeni jednim klikom.

  4. Ide na odobrenje

    Tok sa rokovima u radnim danima, odluka vezana za verziju i interni potpis. Dokument ne čeka u nečijem sandučetu.

  5. Pronalazi se

    Pun tekst i značenje, ćirilica = latinica, paleta Ctrl/Cmd + K i pregledač na tačnoj strani — samo nad onim što korisnik sme da vidi.

  6. Zavodi se i čuva

    Delovodnik, Lista kategorija sa rokovima čuvanja, arhivska knjiga i izlučivanje uz saglasnost arhiva.

Funkcije

Od prvog skena do arhivske knjige

Svaka oblast ima svoju stranicu sa tačnim opisom, tokom rada i odgovorima na česta pitanja.

Dokument

Zavođenje i kontrola

AI i platforma

AI-first

NG Copilot zna vaše dokumente. I vaša pravila.

Pitajte svojim rečima, dobijte odgovor sa izvorom i nastavite rad u istom sistemu. AI asistenti koje vaš tim već koristi povezuju se preko MCP-a, a NG One, NG CRM i SEF preko gotovih integracija.

NG Copilot

AI asistent ugrađen u NG DMS.

  • Odgovori iz dokumenata sa citatom tačne strane
  • Sažetak ugovora i poređenje verzija
  • Izvlačenje iznosa, rokova i PIB-a u polja
  • Razvrstavanje ulazne pošte i predlog toka
NG Copilot i MCP

MCP server

Standardna veza za AI asistente i agente.

  • Pretraga, čitanje i citiranje dokumenata
  • Uvek u ime korisnika, pod njegovim pravima
  • Ključ po organizaciji, opoziv u trenutku
  • Svaki upit i otvaranje u pristupnom tragu
NG Copilot i MCP

Integracije

Dokument na jednom mestu, vidljiv svuda gde treba.

  • NG One: odobrena faktura ide na knjiženje
  • NG CRM: dokumenti na kartici klijenta
  • SEF i eOtpremnice, e-pošta, Office i Outlook
  • Javni REST API i webhooks
Integracije
Upoznajte NG Copilot i MCP
Pregledač

Dokument se čita tamo gde je pronađen

Bez preuzimanja i bez čekanja da se otvori drugi program. Pregledač je deo NG DMS-a i poštuje ista prava kao lista.

  • Tačna strana iz pretrage i iz Copilot-aRezultat pretrage i citat iz odgovora NG Copilot-a otvaraju pregledač na strani gde je pogodak, sa obeleženim odlomkom.
  • Ne samo PDFSlike, višestrani TIFF, tekst i CSV i e-pošta sa listom priloga, kao i samostalna stranica za pun prikaz.
  • Uređivanje stranicaRotacija, podela na nove dokumente i brisanje strane. Promena nastaje kao nova verzija, a obrisana strana ne ostaje u fajlu.
Pretraga i pregled
Ilustracija interfejsa sa primerom podataka
Za domaću praksu

Napravljen za srpsku pisarnicu, ne preveden naknadno

Pismo, propisi i papir koji još postoji.

  • Ćirilica i latinica ravnopravnoOCR prepoznaje oba pisma, a pretraga nalazi „ugovor“ i kada piše „уговор“.
  • ASB nalepnice za papirTabak nalepnica sa uzastopnim brojevima; barkod sa skena postavlja broj papirnog originala.
  • Više organizacija, jedan sistemSvaka organizacija ima svoje dokumente, šifarnike, uloge i memorandum — strogo razdvojeno.
  • DelovodnikZavođenje, dodela, razvođenje i zaključivanje godine, sa brojevima koji se nikad ne recikliraju.
  • Arhivska knjiga i Lista kategorijaRokovi čuvanja, prepis arhivske knjige do 30. aprila i izlučivanje uz rešenje arhiva.
  • Knjiga primljenih računaUlazna e-faktura sa SEF-a postaje DMS dokument, sama se zavodi u knjigu primljenih računa i ide na odobrenje.
Prava i izolacija

Ko sme da vidi koji dokument — i zašto

Isti predikat prava važi na svakom putu čitanja: u listi, pretrazi, pregledaču, sličicama, brojanjima i odgovorima NG Copilot-a.

  • Organizacija je granica podataka na nivou reda u bazi
  • Uloge po organizaciji, grupe korisnika, vlasnik i deljenje po dokumentu
  • Pet nivoa poverljivosti; otvaranje strogo poverljivih dokumenata ostavlja trag
  • Antivirus pre prijema: zaražen fajl ili nedostupan skener znači odbijanje
  • SHA-256 otisak, nedeljna provera integriteta i trag izmena sa heš lancem
Prava i izolacija
Blog

Pisarnica i arhiva, bez buke

Svi tekstovi

Česta pitanja

Šta je NG DMS?

NG DMS je sistem za upravljanje dokumentima kompanije Konis Software: unos iz pregledača, e-pošte, SEF-a i skenera, OCR na srpskoj ćirilici i latinici, arhivska PDF/A kopija, klasifikacija, pretraga i pregledač, tokovi odobravanja, delovodnik i arhivska knjiga, uz AI asistenta NG Copilot i MCP server.

Kako da počnemo sa NG DMS-om?

Zakažite demonstraciju: na primerima iz vaše pisarnice pokazujemo unos, OCR, odobravanje, delovodnik i NG Copilot. Posle toga predlažemo način instalacije, prenos postojećih dokumenata i plan uvođenja.

Koliko košta NG DMS?

Cena zavisi od broja i vrste korisnika, izabranih modula i načina instalacije — u oblaku ili kod vas. Ponudu šaljemo posle demonstracije, kada znamo šta vam treba.

Da li NG DMS zamenjuje delovodnik i arhivsku knjigu?

Da. Delovodnik, Lista kategorija, arhivska knjiga sa prepisom do 30. aprila i izlučivanje uz rešenje arhiva deo su NG DMS-a, a zatečeni upisi iz Excela ili papirne knjige uvoze se uz proveru niza.

Šta radi NG Copilot i da li vidi sve dokumente?

NG Copilot odgovara na pitanja iz dokumenata sa citatom tačne strane, sažima, poredi i izvlači podatke. Radi u ime prijavljenog korisnika, pa vidi tačno ono što i korisnik — ni jedan dokument više.

Da li se NG DMS povezuje sa NG One i NG CRM?

Da. Odobrene ulazne fakture idu na knjiženje u NG One, a dokumenti klijenta vide se na kartici u NG CRM-u. Ostali sistemi se povezuju preko javnog API-ja, webhooks-a i MCP-a.

Da li može da se instalira kod nas?

Može. NG DMS radi kao SaaS sa podacima u EU, kao posvećena instanca ili istim paketom u vašem centru podataka, sa licencom koja se proverava lokalno, bez veze sa internetom.

Pogledajte NG DMS na svojim dokumentima

Na demonstraciji prolazimo kroz unos, OCR, odobravanje, delovodnik i NG Copilot sa primerima iz vaše pisarnice — i predlažemo plan uvođenja.

Zakažite demonstracijuUpoznajte NG Copilot